Choisissez le vote en ligne - vote électronique,
100% sécurisé dont l'anonymat est certifié par un Commissaire de Justice
Par le biais d’une application IOS ou Android, les votants participent à une action démocratique pour faire entendre leur choix.
Facile à organiser, l’opération de vote en ligne s’adapte à toutes les circonstances : assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, élection, consultation aussi bien pour les entreprises que pour les associations.
Le vote électronique convient aussi bien aux opérations en présentiel, en virtuel ou en mixte.
Deux modes de vote électronique
Le vote en ligne en direct
Le Président de séance, contrôlé par la Commission Electorale, déroule son Ordre du Jour et demande à l’organisateur du vote en ligne le lancement et la fermeture de chaque vote électronique.
En visio ou en présentiel, l’expert du vote électronique informe sur l’atteinte du quorum et du nombre de votants.
A chaque fermeture de vote en ligne, les résultats sont visibles par tous les participants sur leur smartphone.
Après la fin de l’opération, le responsable de la Commission Electorale reçoit une attestation avec la liste d’émargement et les résultats de chaque vote.
Le vote électronique en mode différé
La session de vote se déroule sur une période plus longue avec une date et heure de départ et une date et heure de fin de vote.
Les différents votes s’enchaînent les uns après les autres que soit des votes simples ou des votes électifs.
Durant la session, la commission électorale accède depuis son smartphone à l’évolution du nombre de votants et de droits de votes utilisés sans pour autant pouvoir voir les résultats partiels.
C’est en fin de session que la ou le responsable de la commission électorale peut télécharger et recevoir par mail les résultats définitifs de l’opération de vote en ligne avec la liste d’émargement.
Pourquoi nous choisir ?
Vote sécurisé et anonymisé
Tout a été conçu pour que le process soit sécurisé tout au long de la procédure de vote électronique.
Cela passe par l’anonymisation des votes dont le process a été validé par un Commissaire de Justice, jusqu’à l’impossibilité par la structure du client d’accéder à la plateforme de gestion.
Respect de la RGPD
En dehors de l’administrateur de Vote en Ligne, personne n’a accès aux données des votants.
Par ailleurs, ces données et les votes sont supprimés à la fin de chaque session.
Seuls sont conservés les attestations durant 1 an (pdf protégé non modifiable).
Facilité d'utilisation
Le déroulement du vote s’effectue sur smartphone IOS ou Android avec une interface simple et conviviale que ce soit un vote simple (Oui, Abstention, Non) ou un vote électif (choix de x candidats pour y postes disponibles).
Les codes d’identification à usage unique sont envoyés par mail et sms.
Transparence des résultats
Nous pensons que la transparence des résultats sont un gage pour la confiance des votants.
Après chaque vote électronique en direct, les résultats sont affichés sur l’écran de chaque participant avec le nombre de voix pour chaque vote.
Transparence budgétaire
Avec Vote en Ligne, les tarifs sont clairs et sans surprise.
FAQ
Chaque votant peut-il avoir un nombre de droits de vote différents ?
OUI – Lors de l’envoi de votre fichier, vous pouvez attribuer un nombre de droits de vote différent pour chaque votant.
Peut-on voter en plusieurs fois ?
OUI – Il est tout à fait possible de quitter l’application puis de revenir au vote en ligne, y compris sur un autre smartphone, après d’être réidentifié.
Vous serez alors positionné soit sur le vote en cours (mode vote en ligne en direct), soit sur le vote suivant (mode vote électronique différé).
Peut-on utiliser votre système lors d'une réunion en présentiel ?
OUI – Cela permet aux organisateurs de gagner du temps lors du dépouillage du vote (résultat instantané), de ne pas avoir d’erreurs dans les décomptages, de lister les votants (fiche d’émargement) et donc de se consacrer à l’essentiel.
Quel est le rôle du superviseur en mode différé ?
Le ou les superviseurs désignés ont accès en temps réel (avec un différé de 10 secondes)
- au nombre de votants
- au nombres de droits de vote utilisés.
Il peut en cours de séance regénérer un envoi de mail aux participants qui ne se sont pas encore connectés sur leur smartphone.
Enfin, à la fermeture automatique du vote, il peut générer l’attestation avec les résultats du vote.
Proposez vous une assistance durant les sessions de vote en ligne ?
OUI – Durant toute la durée du vote, l’expert désigné pour le Vote en Ligne et disponible par téléphone, mail et WhatsApp.
Cependant, il ne pourra pas indiquer ni de résultats partiels durant un vote en différé, ni dire qui à voter quoi, puisque le système anonyme tous les votes.
Peut-on mélanger des votes simples et des votes électifs durant la même session ?
OUI – C’est même assez courant.
Le nombre de questions est-il limité ?
NON – En moyenne, nous constatons qu’un Vote en Ligne est souvent inférieur à 10 questions.
Proposez vous une démonstration ?
OUI – Avec plaisir et gratuitement bien sûr
Votre système de vote en ligne est-il écologique ?
OUI – Et ce à deux titres
- En limitant les déplacements, vous contribuez à la préservation de notre planète ;
- La plateforme qui héberge le Vote en Ligne n’est pas climatisée et compense à 200% son empreinte carbone.
Peut-on voter plusieurs fois avec plusieurs smartphones ?
OUI – Si vous avez des codes d’identification différents.
NON – Si vous essayez de tricher.